Engagement bündeln, Zivilgesellschaft stärken, Willkommenskultur in Döbeln etablieren

Das Projekt „FormularLotse“ ist als Ergebnis unserer Migrationsberatung entstanden, ein an den Bedarf orientiertes Angebot, Bestandteil dieser Formularausfüllhilfe sind.

FormularLotse:
Der FormularLotse ist ein erfahrener Pate, welcher durch seine aktive Patenarbeit bereits viele Erfahrungen in der Begleitung Geflüchteter bei Behördengängen gesammelt hat und in der Lage ist, die entsprechenden Formulare auszufüllen.

FormularCheck:
Wir bieten wöchentlich am Dienstag eine Formularausfüllhilfe, den sogenannten FormularCheck an, der durch FormularLotsen begleitet und durchgeführt wird. Dabei wird der grundlegende Umgang mit Behördenpost vermittelt, sowie die damit verbundenen Termine, Fristen und Antworten. Zudem besteht die Möglichkeit Unterlagen zu sortieren und auffindbar abzuheften. 

FormularArchiv:
Das FormularArchiv soll als eigenständige Plattform/Homepage aufgebaut werden. Die Funktionalitäten werden z.Z. in einem Pflichtenheft erarbeitet. Aus Erfahrung der Migrationsberatung kennen wir die anstehenden Probleme und Anforderungen und die dazu erforderlichen Dokumente und Formulare, Schwerpunkte dabei sind:

- Plattform für Formulare als Basis ein Dokumenten-Management-System DMS mit SQL    
 Datenbank
- Beschreibung und Erläuterung der Formulare in verschiedenen Sprachen
- Beschreibung und Erläuterung der Formulare in Leitfäden 
- integrierte Formularsuche in der Plattform und automatisierte Implementierung dieser
 in das System  
- Erfahrungsaustausch in einer Community auf der Plattform
- intelligente Verknüpfung zu potentiellen Formularanbietern 
- automatisierte Ausfüllfunktion bei sich wiederholende Grunddaten.

Die Formulare sollen in „Leichter Sprache“ erläutert werden um damit einen barrierearmen Zugang für verschiedene Gruppen ermöglichen.